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院长办公室是学校行政工作的综合职能部门，围绕学校中心工作，负责综合协调全校行政事务工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息枢纽、决策的督办落实等作用。具体职能如下：

1.认真贯彻学校的办学思想和理念，主动、高效地为学校领导决策、办学管理提供服务。

2.负责组织安排学校行政重要会议和活动，承担学校重要会议的准备、通知和会议记录工作；检查会议决定的执行和落实情况；负责学校会议室的使用安排和管理。

3.负责组织协调校领导的公务活动，安排校领导会议、出行、接待等日常事务，协助校领导安排、督促和落实有关工作。

4.负责组织各职能部门制定各项规章制度，对制度的执行情况进行监督与检查；负责记录学校的大事记。

5.根据学校领导的布置，围绕学校的中心工作，有针对性地开展调查研究，收集整理各部门工作运行状况和师生员工思想动态信息，为学校领导提供决策参考。

6.负责上级机关、兄弟单位领导来校检查、参观、访问、联系工作等事宜的接待，以及教职工、学生家长的来信、来访工作。

7.负责学校文秘工作。承担学校年度、学期工作计划、总结、决议、报告、请示等重要文字材料的起草、印发工作；承担以学校名义签发或以法人资格签发的行政公文、公函的起草和审核工作；承担上级文件和全校公文的收发、传阅、督查与督办和存档与管理工作；负责审核并开具学校证明、授权委托书等。

8.负责管理学校各类行政印章、介绍信以及院长的签字章，承担法人证书的年审工作；负责全校各部门印章的刻制、发放及使用监督。

9.负责学校总值班值守工作，统筹值班值守的人员安排、督促检查等。协调应对处置学校重大安全稳定事件、紧急突发事件，负责有关信息的报送。

10.负责做好学校信息和数据采集、综合统计、分析、上报工作，负责向上级和有关部门报送学校信息。

11.负责学校信息公开和政务公开工作。

12.负责学校办公用品和办公家具的购置、领取与分发工作。

13.协调处理有关信访事项，调查研究信访情况，及时向学校领导及有关部门提供信访信息，维护正常的教育教学秩序、工作秩序。

14.负责学校法制工作，协调学校各二级学院（部）、处开展法制宣传、教育等工作。

15.完成学校领导交办的其他工作。